О том, как защитить свой стаж, рассказал Алексей Хоробров – руководитель Межрегиональной территориальной государственной инспекции труда в Архангельской области и Ненецком автономном округе

Трудовая книжка – важный документ в жизни работника. Но ошибка в одной единственной строчке, допущенная десятилетия назад, может стоить нескольких лет стажа и существенно уменьшить будущую пенсию, даже на несколько тысяч рублей.

На что обратить внимание и как исправить недочёты, даже если организации уже не существует – читайте в этом интервью.

– Алексей Алексеевич, насколько сегодня остра проблема ошибок в трудовых книжках? Почему из-за, казалось бы, формальных неточностей человек может потерять реальные деньги?

– Такая проблема актуальна всегда: работники сталкиваются с ней достаточно часто, особенно когда речь идёт о трудовом стаже, заработанном до начала 2000-х годов. Суть в том, что трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий страховой стаж для пенсии за периоды до введения персонифицированного учёта. Сотрудники Социального фонда России (СФР) обязаны проверять каждую запись на
соответствие правилам. Неверное название организации, печать частного предпринимателя (директора/учредителя) вместо печати юридического лица, опечатка в должности – всё это формальные основания для запроса дополнительных доказательств. А если доказательств нет, период могут не зачесть. Разница в пенсии из-за потери 2-3 лет стажа может составлять несколько тысяч рублей ежемесячно.

– На какие ошибки в первую очередь стоит обратить внимание, проверяя свою трудовую?

– Чаще всего проблемы возникают по следующим причинам:

– Неверного или неполного наименования работодателя. Например, вместо полного официального названия условного ОАО «Лесопильный завод «Северный» указано просто «Лесозавод «Северный». Или если организация сменила форму с МУП на ООО, а запись не была скорректирована.

– Некорректных дат приема/увольнения, расхождений с числами в приказе.

– Неточностей в названии должности или профессии, особенно если от этого зависят права на льготную пенсию.

– Отсутствия необходимых печатей (печать кадровой службы, печать организации) или подписей.

– Нечитаемых записей, сделанных выцветшими чернилами или стёршихся от времени.

– Допустим, человек нашёл ошибку. Что ему делать? С чего начать?

– Алгоритм зависит от того, существует ли ещё предприятие, где ошибка была допущена. Самый простой путь – если организация продолжает деятельность. В этом случае надо сначала обратиться к вашему нынешнему работодателю с заявлением о выдаче трудовой книжки на руки для внесения изменений. К заявлению можно приложить имеющиеся у вас копии подтверждающих документов.

Затем обратиться с заявлением, трудовой книжкой к своему предыдущему работодателю с просьбой внести исправление на основании этих документов. Заявление можно усилить имеющимися у вас копиями приказов бывшего работодателя о приёме и увольнении, а также копией справки, подтверждающей стаж с правильными реквизитами.

– А если предприятие уже давно ликвидировано? Выходит, что это тупик.

– Это сложнее, но не тупик. Здесь надо действовать поэтапно:

– Обратиться в областной, городской или районный архив по месту нахождения предприятия, где запросить копии приказов или справку о стаже. Если документы сохранились – это станет весомым доказательством.

– Обратиться в суд с иском об установлении факта трудовых отношений. Это наиболее эффективный способ, если в архиве необходимых документов нет. В суд надо предоставить всё, что есть: саму трудовую книжку, ответы из архива, свидетельские показания, любые сохранившиеся документы (фотографии, расчётные листки). Решение суда является окончательным и обязательным для СФР.

– Что вы посоветуете людям, чтобы не оказаться в такой ситуации накануне пенсии?

– Прежде всего проявляйте инициативу заранее.

• Проверьте данные своей трудовой книжки, особенно записи 90-х и 2000-х годов.

• При увольнении с каждого места работы лично проверяйте внесённую запись, сверяйте её с приказом.

• Храните все ключевые документы: копии приказов, трудовые договоры.

• Регулярно (раз в несколько лет) запрашивайте выписку из лицевого счёта в СФР через «Госуслуги» и сверяйте периоды.

• Рассмотрите переход на электронную трудовую книжку (ЭТК), которая минимизирует риски технических ошибок в будущем. Но помните: ЭТК не исправляет старые ошибки в бумажном документе.

– И какой сделали бы вывод?

– Ваш трудовой стаж – это ваша финансовая безопасность в будущем. Проявляйте внимательность, сохраняйте документы и не бойтесь обращаться за восстановлением справедливости, даже если ошибке много лет.

За консультацией и помощью вы всегда можете обратиться в Государственную инспекцию труда лично, через портал «Онлайнинспекция.рф» или по телефону горячей линии +7 (931)414-19-04.

По вопросам назначения пенсий можете обратиться в Отделение Социального фонда России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу по адресам: г. Архангельск, Набережная Северной Двины, д. 28, г. Нарьян-Мар, ул. Смидовича, д. 8.

Телефон единого контакт-центра: 8 (800) 1000-001.