Российские архивисты отметили 10 марта свой профессиональный праздник. Его дата выбрана не случайно: именно в этот день (28 февраля по старому стилю) в 1720 году Петр Великий подписал Главный регламент. И в соответствии с ним появилась должность архивариуса, который должен был «письма прилежно собирать, оны реестры чинить, листы перемечивать».
О том, как строится деятельность государственного архива в Ненецком округе, «НВ» попросила рассказать начальника архивного отдела аппарата администрации НАО Татьяну Журавлеву.
– С первого января 2015 года полномочия в сфере архивного дела были переданы из Архангельской области в Ненецкий округ. Сегодня территориальный отдел агентства по делам архивов Архангельской области переименован в архивный отдел аппарата администрации НАО.
– В период исполнения Архангельской областью полномочий в сфере архивного дела произошло существенное сокращение сотрудников архива...
– Да, вместо четырех человек остались работать только двое и вся наша деятельность была сведена практически к исполнению запросов социально-правового характера: подтверждению стажа и зарплаты граждан, работавших на предприятиях Нарьян-Мара и НАО, и контролю за состоянием делопроизводства в организациях, являющихся источниками комплектования нашего архива. Это, в первую очередь, органы власти и крупные организации, формирую-щие документальное наследие в своей отрасли.
С переходом под юрисдикцию Ненецкого округа необходимо было разработать закон «Об архивном деле» и изложить основы ведения архивного дела в регионе, что, собственно, и было сделано правовым отделом аппарата администрации НАО по согласованию со специалистами архивного отдела и экспертами счетной палаты.
– Татьяна Юрьевна, с передачей полномочий увеличился ли объем работы?
– Если ранее все наши источники комплектования свои описи имеющихся дел, номенклатуры и положения о ведомственных архивах отправляли на утверждение и согласование в Архангельск, то теперь весь этот объем работы возлагается на наш архивный отдел. Учитывая, что в органах власти округа изменилась структура, созданы департаменты и упразднены управления, осуществлен переезд многих властных структур, то и здесь очень важно вовремя организовать упорядочение документов в целях их сохранности для истории НАО.
Надо сказать, что с передачей полномочий и увеличением количества штатных единиц в архиве сегодня появилась возможность более активно работать с исследователями, хотя мы и раньше старались не отказывать им в выдаче архивных документов. Очень радуют публикации Юрия Викторовича Канева, Марины Михайловны Коловангиной, Александра Васильевича Чупрова, написанные с использованием подлинных архивных документов. Активно работают с документами музейные сотрудники, восстанавливая по крупицам недостающие факты истории округа, многие жители обращаются к первоисточникам, восстанавливая ту или иную информацию биографического характера.
– Какие документы граждане чаще всего запрашивают?
– Если говорить о запросах социально-правового характера, то окружной закон об увеличении мер поддержки пенсионеров до 3100 рублей вызвал шквал обращений за документами, подтверждающими стаж работы на Крайнем Севере. И если за первые два месяца прошлого года поступило 72 запроса, то в январе и феврале нынешнего их было уже 95, в том числе и запросы о стаже. Сотрудниками отдела большое внимание уделяется созданию электронных баз данных архивных документов, ведется работа по наполнению программного комплекса «Архивный фонд – 5».
Необходимо отметить, что сегодня в Ненецком округе создана система архивных учреждений, где трудятся настоящие профессионалы. В данной сфере работает не только архивный отдел аппарата администрации НАО, где хранятся документы с момента создания Ненецкого округа, с 1929 года, существует архивный отдел и в администрации Нарьян-Мара, который сегодня возглавляет Ирина Лисенкова. Также создан архивный отдел и в Заполярном районе – им руководит Ольга Чупрова. Кроме этого, в каждой действующей организации имеется свой ведомственный архив, где также хранятся определенное время архивные документы. Пользуясь случаем, хочу поздравить с профессиональным праздником всех тех, кто причастен к сохранению документального наследия округа, и пожелать успехов в нашей нелегкой, но такой необходимой и интересной работе.
