Новый муниципальный архив города Нарьян-Мара открылся 3 апреля в здании управления городского хозяйства.
На это, своего рода, «новоселье» пригласили журналистов и начальника архивного отдела аппарата администрации НАО Татьяну Журавлеву. О том, чем занимается архив, о порядке приема документов и других подробностях рассказала начальник городского архива Ирина Лисенкова.
Городской муниципальный архив, отделившись от окружного, был основан в 2012 году, но все предыдущие годы располагался в подвальном неприспособленном помещении. Новые помещения архива площадью 80 квадратных метров оснащены согласно государственным стандартам, хранилище документов оборудовано системой пожарной безопасности, увлажнителем воздуха, устройством контроля и поддержания температуры, противопожарными железными дверями.
Здесь установлена современная техника. Например, новый планетарный аппарат для сканирования и перевода документов в электронный вид может обрабатывать все форматы печатных материалов, умеет распознавать текст и позволяет при сканировании выбирать только заданные участки. Чтобы управлять им, работники прошли специальное обучение.
Сегодня в нем насчитывается 2338 единиц хранения, а рассчитано помещение на 10000 единиц. В архив принимаются делопроизводственные документы муниципальных учреждений, а также документы ликвидированных организаций – и все они отправляются на хранение безвозмездно.
– Мы надеемся, что организации будут передавать в архив документы, чтобы впоследствии не возникало проблем с регистрацией имущества, получением пенсии, подтверждением места работы. Если у нас будет информация, только тогда мы сможем помочь людям, для этого мы здесь и работаем, – говорит Ирина Лисенкова.
Обычно информация по запросу предоставляется в течение 30 дней, если не требуется уточнение дополнительных сведений. После всех процедур выдается архивная справка, являющаяся официальным документом.
Начальник окружного архива Татьяна Журавлева не скрывала радости при демонстрации новых помещений и немного рассказала о хранилище.
– Окружной архив имеет более 80 тысяч дел: самые ранние документы датируются 1880 годом, – это метрические выписки о рождении, смерти, заключении брака, старинные паспорта, – говорит Татьяна Журавлева. – Даже редакция «Няръяна вындер» передала в архив оригиналы писем и заметок 30-х и 40-х годов, и сегодня с их помощью можно почувствовать веяния того времени, понять, о чем думали люди, как выражали свои мысли. Эта информация вызывает большой интерес у исследователей и очень хорошо, что благодаря архиву есть возможность получить такие сведения.
По ее мнению, муниципальный архив – это как бы блок памяти, в котором хранится вся необходимая городу информация.
